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一起大型石化項目機泵采購經驗與教訓

發表時間: 2022-10-25 18:14:46

作者: 石油化工設備維護與檢修網

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摘要:隨著石化企業對設備長周期安全運行要求的提高,怎樣控制建設期機泵的采購質量和成本,成為目前亟需解決的重要問題,這不僅關系著企業自身的經濟效益,還影響著整個企業的可持續發展。鑒于此,本文針對一起大型石化成功采購案例進行分析和總結,旨在為相關人員提供參考。

某石油化工有限公司苯乙烯/環氧丙烷和聚醚多元醇項目(以下簡稱“SMPO/POD項目”)是該公司繼乙烯項目合作后的又一套利用殼牌專利建設的項目,屬于省級重點項目,筆者作為動設備專業負責人參與SMPO裝置的設備技術協議談判和設備安裝管理工作。本文將從設備標準的選擇、供應商選擇和技術協議談判人員等方面簡要闡述,對項目前期的技術工作存在的問題進行總結,為今后項目建設提出一些參考性建議。

1. 標準的選擇

(1)一般在石化企業的設計標準執行SH標準或者API標準,個別特殊設備可以執行有經驗的廠家標準,或者DIN標準,不能不寫標準,這樣對招標會很不利,無統一的標準,不利于技術報價,也不利于評標。

(2)標準執行的深度,要根據實際情況選擇合適的標準,不能完全套用API標準,例如,某些裝置屬于改擴項目,占地面積本就有限,如果執行API標準,機泵底座就相當大,所有我們選擇參照API標準制造,適當增加底座重量,即保證剛度,又滿足現場布置。

(3)案列一:筆者所在項目,有一批OH2泵,某外資企業,選用了標準API標準底座,結果現場布局受限,無法放置。為此,筆者專門組織設計方、廠方召開三次了協調會,廠家多次調整底座,才滿足設計布局。即使這樣,設備到貨時發現廠家底座還是有縮小空間。原來是廠家設計人員為了減少工作量,將底座全部標準化,未根據機泵實際大小做出調整。

2. 供應商的選擇

(1)首先,得確認招標模式,是采用公開招標還是邀請招標,由于目前國內廠家的制造水平參差不齊,從本項目看,采用邀請招標能有效控制制造質量,但是,需要做好相關保密和備案工作,避免廠家串標風險和審計風險。

(2)前期廠家的調研尤其重要,供應商選擇的策略和定位,是選擇進口、合資還是國產品牌,在做概算時需要確定廠家定位,否則,在詳設時很容易超概,哪怕同等材質產品。通常同一產品合資品牌的價格是國產二線品牌價格的2倍,如果選進口設備的,還需計算關稅。

(3)典型的案例二:SMPO項目的3臺磁力驅動的齒輪泵,概算40萬,實際采購時根本買不到產品,因為目前國內無廠家生產雙屏蔽套磁力齒輪泵,最后,按照進口泵頭,國內配套電機,價格比概算超了3倍多。

3. 詢價文件語言的選擇

在詢價文件和技術協議中要明確執行標準,并建議詢價對國產廠家采用中文詢價文件,對國外廠家采用中英文模式,因為國產廠家的設計人員英文并一定好,對全英文詢價文件理解與設計方的設計意圖可能存在差異,最終造成合同執行差異。

案例三:SMPO項目K-5301/2風機技術談判,設計院儀表專業未參與,廠家按照工廠標準模板的調動調節閥報價,但開工會時,設計院儀表提出不滿足專利商要求,要求廠家按照氣動閥門供貨,造成合同變更。造成以上變更的重要原因是設計文件為英文,廠家未能全部通讀和理解,技術談判時各專業參與不全。

4. 設備談判人員的組成

(1)儀表和工藝人員一定要審核詢價文件,SMPO裝置動設備設計變更較小,得益于工藝技術人員的參與,每次收到設計詢價文件,動設備專業主動發給電氣儀表和工藝人員進行核對,盡管做了大量工作,但是,部分廠家在合同執行階段還是發生了偏差。

(2)案例四:SMPO項目出現了屏蔽泵合同簽訂后變更事件,其中一個主要的原因就是項目組不同專業對標準的選擇未達成一致,認為不滿足DEP要求,這在技術協議簽訂前并未要求廠家執行DEP標準。

(3)案例五:SMPO項目循環水池循環水泵在合同執行中也存在較大的分歧,原因是廠家未細讀詢價文件,而技術談判時,由于儀表專業未參技術交流,廠家在未做澄清的情況下,按照其工廠常用做法進行報價,覺得PLC可以按照其工廠標準模板的控制系統就可以,但是,在后期資料審核過程中,設計院儀表專業提出整個裝置的控制系統必須統一為西門子300系列。雖然責任在廠家未細看詢價文件,但廠家為了減少損失,多次找各種理由提出變更申請未得到通過,造成設備被延遲交貨。

因此,建議在后續項目開展談判時,除設備專業人員外,例如,工藝和儀表其他專業的人員在技術談判和技術協議簽訂前,各專業要明確本專業的規范和要求,不得拔高要求,也不得放低要求。其他專業必須參與廠家報價技術方案審核,并提交意見,不得因未參加技術協議簽訂,就在報價結束后提出各種要求。

5. 資料審查

本項目資料審查總體良好,但是,也存在一些問題。由于設計采用的主體專業負責制,即所有的機泵資料均由主體專業分發給土建、結構和配管專業,但是,由于多種原因,機泵專業的特殊要求可能未傳遞到其他專業。

(1)案例六:本項目中出現了VS5泵罐體法蘭水平度不滿足機泵廠家提出的底盤水平度要求。原因是VS5泵是安裝在罐體上的設備,由于機泵廠家的找正找平要求底座水平在不大于0.18mm/m,而罐體制造是按照GB150的要求法蘭水平度為3mm/m。最后,項目組只能協調對罐體法蘭進行現場加工以滿足機泵安裝要求。

(2)案例七:本項目有不下10臺機泵出現密封沖洗管線與工藝管線沖突,最終造成現場更改。其主要原因就是廠家未把資料返給設計院,或者是設計院設備專業未把相關文件傳遞給其配管專業,中間的某個環節出了漏洞。

6. 設備生產過程質量控制

在設備制造過程中,發現有些廠家的資料不能按時提交,有的廠家制造工藝未按業主要求執行,例如,合同中規定采用鍛件,廠家實際制造過程中采用了鑄件,有些未經設計和業主同意就私自變更材質,主要有以下情況:

(1)由于設計院詢價文件要求多,很多技術協議中僅規定了參照API某要求或者GB某某要求。但是,有些制造廠商投標部門和項目執行部門是分開的,設備制造廠談技術協議和技術報價階段的人員和后續項目合同執行人員沒有交接清楚,或者項目合同執行者不能理解合同要求。通過與設備制造廠的后期項目執行人交流了解,他們很多人只看技術協議正文部分,對于附件根本沒關注,甚至業主作為技術協議要求的一部分附件也未傳遞到項目執行人員手中,造成最終出品與業主要求存在差異。

例如,在本項目中,業主儀表專業要求所有的壓力變送器前帶隔離用的兩閥組,所有的儀表除廠家自帶銘牌外還要采用懸掛項目統一的位號牌,儀表上部需有防雨罩。這個要求對儀表專業是很關鍵的一部分,但是,這些又未作為技術協議正文的一部分,只是將項目組的儀表規定讓廠家及設計院及業主在上面簽字作為技術協議的附件之一。

建議在后續項目中,把儀表和電氣專業關鍵部分直接寫進技術協議正文,在技術協議中注明本技術協議共有多少頁,提醒廠家項目執行人員關注。

(2)另一種就是一些規模制造較小的企業,投標部門為了獲得合同,業主詢價文件的任何條件均敢響應,甚至不熟悉本單位是否有相關制造工藝,或者干脆秉著先拿下合同、后變更的僥幸心態。

案例八:某個高速泵制造廠,明明在其產品不滿足NASHr的情況下,在改變轉速和其他的工藝的情況下,隨意更改技術方案。幸好筆者發現了前后兩版方案的差別,拒絕其參與投標。

(3)第三種就是設備制造企業質量體系出問題。盡管在項目投標前,已經對供應商短名單進行了審核,但是,由于某些原因企業突發經營困難,人員離職或者調整,項目資料未進行交接,造成前后資料不能銜接。

案例九:哈爾濱某泵業公司由于資金緊張,機泵制造過程質量未按照技術協議要求進行控制,存在大量焊縫不合格現象,巡查人員發出了整改通知,但是,廠家質量體系已經運行不健全,強行進行發貨。最終貨到現場后,只能進行現場整改。

7. 加強設備監造

在設備制造過程中,派駐項目工程師或者委派監造公司進入生產廠進行設備監造,對監造人員進行面試和考核。

考慮到費用問題,項目組可以先對廠家進行篩選和分級處理。例如,某些廠家制造能力較強、信用度好,可以由項目組派項目簽訂技術協議的工程師進行出廠前的隨機抽檢。

對一些新入圍或者企業規模較少的企業,可以采用駐場監造和出廠前按100%見證模式。

無論是節點抽檢,還是駐場監造,檢查內容一致,主要是檢查是否嚴格按照合同執行。檢查設備廠家的材料報告,泵設備制造的焊接質量和承壓測試報告,必要情況查看測試過程,測試計量器具是否經過校驗合格,對最后的出廠機械性能測試一定要進行抽檢。

案例十:本項目就發現有某知名企業聲稱其均內部測試合格,但是,業主工程師到場抽檢時發現由于廠家訂單較多,測試時間未按照技術協議要求的進行測試2個小時,僅僅測試了10分鐘,其有部分機泵未能按照計劃組裝,更談不上內部測試。

8. 結語

本項目機泵到貨的質量相對筆者之前經歷的其他項目有了很大的進步,雖然還存在部分缺陷,但未出現明顯的設計缺陷和制造缺陷,得益于設計院的設計人員是非常有經驗的設計師,并且項目組從招標方式和設備廠家選擇、出廠測試均進行了有效控制,減少了殘次品設備進入現場,是項目執行成功的重要原因。

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